Để đảm bảo quá trình thẩm định giá trị doanh nghiệp được thực hiện chính xác và khách quan, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu tài chính và hồ sơ liên quan sau:
1. Báo cáo tài chính Bảng cân đối kế toán trong 3 năm gần nhất (đối với doanh nghiệp sản xuất) hoặc 5 năm gần nhất (đối với doanh nghiệp dịch vụ), bao gồm cả tại thời điểm tiến hành thẩm định (ưu tiên báo cáo đã được quyết toán thuế) Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh tương ứng với các năm nêu trên Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Bảng cân đối tài khoản tại thời điểm định giá
2. Bảng kê chi tiết các tài khoản tài chính Tiền mặt: Bảng kiểm kê quỹ tiền mặt; Tiền gửi ngân hàng: Bảng kê và bảng đối chiếu số dư; Danh mục đầu tư ngắn hạn và dài hạn; Ký cược, ký quỹ dài hạn; Chi phí trả trước dài hạn; Các khoản phải thu và phải trả; Tồn kho và công cụ dụng cụ; Các khoản vay ngắn hạn và dài hạn: Kèm bảng đối chiếu số dư tại ngân hàng; Các khoản nợ dài hạn đến hạn trả; Chênh lệch tỷ giá trong thanh toán (nếu có); Tài sản cố định: Danh mục và giá trị còn lại.
3. Kiểm kê tài sản doanh nghiệp Bảng kiểm kê tài sản hiện có, phân loại rõ: Tài sản đang sử dụng; Tài sản không cần dùng, ứ đọng, chờ thanh lý; Tài sản thuê mượn, nhận góp vốn, liên doanh liên kết.
4. Nguồn vốn đầu tư dài hạn vào doanh nghiệp khác (nếu có) Hợp đồng góp vốn, điều lệ công ty liên doanh; Báo cáo tài chính 5 năm đã kiểm toán của đơn vị liên doanh; Bảng thống kê lãi từ hoạt động liên doanh, liên kết.
5. Chi phí xây dựng cơ bản Bảng tổng hợp và chi tiết các hạng mục đang xây dựng, tiến độ và giá trị đầu tư thực tế.
6. Hồ sơ pháp lý về tài sản của doanh nghiệp Đối với bất động sản và công trình xây dựng: Cung cấp hồ sơ tương tự như thẩm định giá bất động sản (Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, bản vẽ hiện trạng, giấy phép xây dựng, quyết toán công trình...); Đối với tài sản khác (xe, máy móc, thiết bị...): Giấy đăng ký, hóa đơn mua bán, hợp đồng thuê tài chính (nếu có).